Regisztráció

Iktatószám: OGYEI/1229-11/2021



Adatkezelési Tájékoztató

az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezése-egészségügyi Intézet „Komplex egészségvédelem és
szemléletfejlesztés a táplálkozás és gyógyszerfogyasztás területén” című projekt keretében megvalósuló
közszolgálati továbbképzések adatkezeléséhez

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató célja, hogy „Komplex egészségvédelem és szemléletfejlesztés a táplálkozás és
gyógyszerfogyasztás területén” című, EFOP-1.8.10-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú projekt keretében a
közszolgálati tisztviselők számára szervezett képzésen résztvevők (a továbbiakban: résztvevő vagy érintett)
megfelelő tájékoztatást kapjanak az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet (a
továbbiakban: OGYÉI vagy adatkezelő) részére a képzéssel kapcsolatban megadott személyes adataik
kezeléséről illetve az adatkezeléssel összefüggő jogaikról.

Adatkezelő tájékoztatási kötelezettségről az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE
(2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és
az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban:
GDPR) 13. cikke rendelkezik.

1. Adatkezelő és képviselőjének adatai



Adatkezelő neve: Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet (OGYÉI)
Székhely: 1051 Budapest, Zrínyi utca 3.
Telephely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 3/a.
Postacím: 1372 Postafiók 450.
Elektronikus elérhetőség: ogyei@ogyei.gov.hu
Telefonszám: (1) 886 9300
Faxszám: (1) 886 9460
Honlap: ogyei.gov.hu

1.1. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei



Az OGYÉI adatvédelmi tisztviselője: Dr. Szalóki Henriette
Telefonszám: (1) 886 9300 / 151 mellék
E-mail cím: adatvedelem@ogyei.gov.hu

2. Az adatkezelés célja




Adatkezelő a „Komplex egészségvédelem és szemléletfejlesztés a táplálkozás és gyógyszerfogyasztás területén”
című projekt keretében a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (továbbiakban: Felnőttképzési
törvény) hatálya alá tartozó alábbi közszolgálati továbbképzést szervezi meg, távoktatási rendszerben:

 Étrend kiegészítők és specifikus csoportoknak szánt élelmiszerek (pl. tápszer) aktuális kérdései (T01
munkacsoport)
 Amit az elektronikus cigarettáról (nem) tudunk!? - Az OGYÉI e-cigarettával kapcsolatos fejlesztései (T07
munkacsoport)




Az adatkezelés célja egyrészről a felnőttképzésre irányuló elektronikus szerződés megkötése érdekében az
érintett jelentkezési felületre történő regisztrációja, a szerződéshez szükséges adatok felvétele.

A felnőttképzési szerződés megkötését követően az adatkezelés célja az adatkezelő által szervezett képzés
lebonyolítása, a képzésben való részvétel igazolása, a vizsga lebonyolítása, tanúsítvány kiállítása és képzésen
résztvevők számára történő eljuttatása, valamint a megszerzett pontok nyilvántartása és kötelező továbbítása a
nyilvántartó intézmény számára, valamint a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer felé.

Tekintettel arra, hogy a képzés projekt keretén belül valósul meg, így a fentieken túl az adatkezelés a projekt
megvalósulása céljából is történik.

3. A kezelt adatok köre



A cél elérése érdekében adatkezelő kezeli:

 a képzésben részt vevő személy természetes személyazonosító adatait és oktatási azonosító számát,
elektronikus levelezési címét és legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adatát, a köztisztviselői
besorolását, munkakörét.
 a képzéssel összefüggő adatokat, amelyek a képzésben részt vevő személy legmagasabb iskolai
végzettségével, szakképesítésével, szakképzettségével, a képzésbe történő belépésével és a képzés
elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésével, a képzés során
történő értékelésével és minősítésével kapcsolatosak.


4. Az adatkezelés jogalapja



A felnőttképzésre irányuló elektronikus szerződés megkötését megelőzően az adatkezelés szerződéses
jogviszony létrehozása érdekében történik, vagyis a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul.

A felnőttképzési szerződés létrejöttét követően az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul, a
felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.) 21. § (1) bekezdésére, illetve a 338/2019.
(XII. 23.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdésére figyelemmel.

5. A személyes adatok tárolásának ideje



Adatkezelő a regisztráció során megadott adatokat a szerződés megkötése érdekében kezeli, így abban az
esetben, ha a képzésekre történő jelentkezési határidőig a regisztráció nyomán nem jön létre felnőttképzési
szerződés, úgy a jelentkezési határidők lejártát követően adatkezelő haladéktalanul gondoskodik a regisztráció
során megadott személyes adatok törléséről.




Adatkezelő a képzésen résztvevők

 felnőttképzéshez kapcsolódó adatait a képzési szerződés keletkezésétől számított 8. év utolsó napjáig,
 a pontérték meghatározásának alapjául szolgáló dokumentumokat a pontérték megállapításától
számított 10 évig,
 a projekt megvalósulásának igazolásához kapcsolódó adatait a projekt elszámolását követő 5. év végéig


kezeli.

6. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái



A GDPR 4. cikk 9. pontja szerint címzett az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely más egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

5.1. A képzési adatok tekintetében:



Felnőttképzés Adatszolgáltatási Rendszere (Üzemeltető: Pest Megyei Kormányhivatal, 1052 Budapest,
Városház utca 7.) számára a képzési adatok továbbításra kerülnek a FAR rendszeren keresztül.
Az adattovábbítás jogalapja: Fktv. 13/B. § (1) bekezdése

Központi Statisztikai Hivatal (Postacím: 1525 Budapest, Pf.: 51.; cím: 1024 Budapest, Keleti Károly utca 5–7.)
részére a képzési adatok statisztikai célra átadhatók.
Az adattovábbítás jogalapja: Fktv. 21. § (2) bekezdése

5.2. A pontérték nyilvántartás vezetése érdekében:



Nemzeti Közszolgálati Egyetem (Székhely: 1083 Budapest, Ludovika tér 2.) részére adatkezelő a képzésről
összesített kimutatást készít, és a pontérték nyilvántartása érdekében az adatokat elektronikus úton megküldi a
továbbképzés lebonyolítását követő 30 napon belül.
Az adattovábbítás jogalapja: 338/2019. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdésére

5.3. A projekt megvalósulásának igazolása érdekében:


Emberi Erőforrások Minisztériuma EU Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkársága
(Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3.) számára adatkezelő hozzáférhetővé teszi a projekt keretében
megtartott képzésekről szóló összesítőt, amelyre a projekt megvalósításának ellenőrzése esetén lehet szükség.
Az adattovábbítás jogalapja: 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet

Fentiteken túl adatkezelő a személyes adatokat harmadik személynek csak kivételes esetben adja ki,
amennyiben jogszabályi előírások alapján köteles az általa kezelt személyes adatokat átadni az arra jogosult
hatóságoknak (pl. bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, Állami Számvevőszék stb.).

7. Harmadik ország felé történő adattovábbítás



Adatkezelő a képzésre jelentkezők személyes adatait harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem
továbbítja.

8. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás



Adatkezelő nem alkalmaz a személyes adatokon alapuló automatizált döntéshozatali mechanizmust és
profilalkotást.

9. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai




Érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogait adatkezelő 1. pontban megadott elérhetőségeire címzett írásbeli
kérelme alapján gyakorolhatja. Adatkezelő az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak
beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti.



Adatkezelő szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt
további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról Adatkezelő a késedelem okainak
megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.


9.1. Hozzáféréshez való jog



Érintett tájékoztatást kérhet adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban
van-e. Amennyiben ilyen adatkezelés folyamatban van, érintett jogosult arra, hogy megismerje

 milyen személyes adatait,
 milyen jogalapon,
 milyen adatkezelési cél miatt,
 milyen forrásból,
 mennyi ideig kezeli,
 alkalmaz-e adatfeldolgozót, ha igen, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő
tevékenységéről,
 adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést
vagy kinek továbbította a személyes adatait
 az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett
intézkedésekről.




Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében adatkezelő köteles
meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről,
ennek érdekében a tájékoztatást, az adatokba történő betekintést, illetve azokról másolat kiadását is az érintett
személyének azonosításához köti.



A személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a
rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.



9.2. Helyesbítéshez való jog



Érintett kérheti, hogy adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát, amennyiben az érintett hitelt
érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, érintett jogosult továbbá arra, hogy kérje adatkezelő
által kezelt hiányos személyes adatainak megfelelő kiegészítését.



9.3. Az adatkezelés korlátozásához való jog



Érintett kérheti, hogy a személyes adatait adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű
jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával), amennyiben

 vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az
adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);



 az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
 adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli
azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
 az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik,
amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett
jogos indokaival szemben).




A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.



9.4. Az adathordozhatósághoz való jog



Érintett kérheti, hogy a rá vonatkozó, általa rendelkezésre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben
használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy a személyes adatokat
adatkezelő egy másik adatkezelőnek továbbítsa, mennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul és
az adatkezelés automatizált módon történik.



9.5. Törléshez való jog



A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett jogosult adatkezelőtől adatainak törlését kérni.
adatkezelő a kérelemnek haladéktalanul eleget tesz, kivéve, hogy az általános adatvédelmi rendelet 17. cikk
(3) bekezdésében meghatározott esetek valamelyike fennáll.



10. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek



Amennyiben érintett megítélése szerint a személyes adatainak kezelése során az OGYÉI megsértette a hatályos
adatvédelmi követelményeket, akkor

 panaszt nyújthat be a Hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy
 lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely soron kívül jár el. Érintett
a keresetet választása szerint a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes
lakcím), illetve az OGYÉI székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújthatja be.